IMMO ASLANI ist ein serviceorientiertes Immobilienunternehmen mit Standorten in Chemnitz und Leipzig. Wir begleiten Eigentümer und Interessenten rund um Verkauf, Vermietung und Bewertung - strukturiert, transparent und mit hohem Qualitätsanspruch.

Mehr Infos finden Sie auf unserer Website: www.immo-aslani.de.

Für unseren Standort in Chemnitz suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche (perspektivisch ausbaufähig).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Ablage, Dokumentenmanagement, Fristen, Post)
Vorbereitung von Unterlagen und strukturierte Zuarbeit für Buchhaltung/Steuerberatung (Belege sortieren, Rechnungen erfassen, vorbereitende Buchhaltung)
E-Mail- und Kundenkommunikation (Eigentümer, Interessenten, Dienstleister)
Mieterkommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen
Termin- und Aufgabenkoordination, Nachverfolgung offener Punkte
Pflege von Übersichten und Daten (MS Office / Google Workspace)

Ihr Profil

Einschlägige Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Immobilienumfeld (z. B. Maklerbüro, Hausverwaltung, Kanzlei o. ä.)
Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
Kommunikationsstark, diskret, zuverlässig und serviceorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden (ausbaufähig)
Ein professionelles Arbeitsumfeld vor Ort in Chemnitz

Bitte senden Sie uns kurz und unkompliziert:

Lebenslauf
Kurze Info zu Ihrer Erfahrung im Backoffice/Verwaltung/Immobilienbereich
Startdatum und Verfügbarkeit

Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit