Ihre Aufgaben

Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management
Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation.
Fortlaufende Protokollführung Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit
Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams
Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil
Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort

Ihre Benefits

Projektassistenz (m/w/d)