Das Versorgungswerk der Ärztekammer Bremen, die Rentenversicherung der Ärztinnen und Ärzte im Land Bremen, sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder - telefonisch oder persönlich
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, insbesondere der Ein- und Ausgangspost für das gesamte Team inkl. Scannen und elektronischer Archivierung
Unterstützung der Geschäftsführung bezüglich Aktenführung, Termin- und Veranstaltungsmanagement
Reiseorganisation
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung der Unterlagen und Präsentationen
Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro
Materialverwaltung mit Lieferungs- und Rechnungskontrolle
Vertretung in anderen Abteilungen

Idealerweise verfügen Sie über:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
gute PC-Kenntnisse und Interesse an EDV-Anwendungen (Windows, DMS)
freundliches, professionelles Auftreten
Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
ein kleines, engagiertes Team
eine angemessene Bezahlung nach Haustarifvertrag
30 Urlaubstage
Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket oder Jobrad, Wellpass

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email (Anlagen ausschließlich im pdf-Format) bis zum 22. März 2026 an bewerbung@aekhbvw.de.