Sekretär*in (m/w/d)

Aufgaben

Organisation und Administration des Empfangsbereiches
Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Annahme und Weiterleitung der Telefonate
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen eMail-Postfaches
Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation
Weitere Unterstützung im Tagesgeschäft
Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben sowie deren Abrechnung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, wie Outlook, Word und Excel
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
Freundliches und souveränes Auftreten
Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Berufserfahrungen wären von Vorteil
Was wir Ihnen bieten Vielfältige Aufgabenbereiche und eigenverantwortliches Arbeiten
Offenes und professionelles Miteinander
Umfassende Einarbeitung
Langfristige Festanstellung in Vollzeit
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Bio-Obst
Attraktiver Standort: erreichbar bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Sekretär/-in (w/m/d)