Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für das Team im Sekretariat der Georg-Büchner-Schule (Schule mit Förderschwerpunkt Lernen) in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d)

Kennziffer 28/26

Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 8 Stunden. Eine befristete Erhöhung des Stundenkontingentes auf eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 25 Stunden erfolgt bis vorerst 30. November 2027. Die Fortführung dieser Stunden ist darüber hinaus angedacht.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.

Sie bringen mit

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Verwaltung, Bank, Büro, Hotel, Industrie oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD) einzuarbeiten.
Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.

Von Vorteil sind:

Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.

Wir bieten

Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab rund 2.055,00 € brutto bei einer Teilzeittätigkeit von 25 Stunden wöchentlich)
Sonderzahlungen nach dem TVöD
umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 22. März 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 17/2026 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Gomoll, Telefon 06074 8180-5371, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung