Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Kfm. Mitarbeiter-/in Produktionsplanung (Office) (m/w/d).

Ihre Aufgaben Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilung nach Anweisung:

Lieferanten- und Kundenkommunikation
Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten
Preisverhandlung mit Lieferanten
Operativer Einkauf: Verpackungsmaterial, Produkten
Prüfung der Eingangsrechnungen
Erstellung von Auftragsbestätigungen für Kunden

Zusatzaufgaben & Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung:

Auftragserfassung
Überwachung von Lieferterminen
Wareneingangskontrolle, Warenausgangskontrolle
Erstellung von Lieferdokumenten: Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen
Sachbearbeitung/ chargenbezogene Dokumentation (Laufmappen und Produktionsordner nach Anweisung anlegen, pflegen, sortieren, ablegen)
Organisation von Versand und Logistik
Chargenvergabe (Bulk- und Fertigware)
Prüfung der Lagerbestände (Packmittel) anhand von Konfektionierungsprotokollen und Inventurlisten
Prüfung und Übermittlung von Druckdaten, Korrekturabzügen und deren Freigaben, Materialspezifikationen der Packmittel nach Absprache mit QS NAWA, sowie Kundenfreigaben
Allgemeine Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Recherchearbeit)
Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und -sicherung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Kunden-/Lieferantenkommunikation
Sorgfältiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
Fähigkeit zu eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen des Teams
Gute Verhandlungsfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Berufsausbildungen:

Industriekaufmann/-frau
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanag. (Großhandel)
Kaufmann/-frau - Einzelhandel

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Probearbeitstag und Intensive Einarbeitung (6 Monate)
Home-Office Möglichkeit nach Rücksprache nach der Einarbeitung möglich (max. 2 Tage/Woche)
Gute Verkehrsanbindung am Business Tower
Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten - Kernzeit: Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr - 16:00 Uhr; Freitag - 9:00 Uhr - 13:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@nawa.com.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Kfm. Mitarbeiter-/in Produktionsplanung (Office) (m/w/d) (Homeoffice möglich)