Wir, die Firma Braun Automobil Service GmbH haben uns auf nationale und internationale Fahrzeugtransporte der gehobenen Klasse sowie der Stand- und Fahrzeugbetreuung auf nationalen und internationalen Automobilmessen spezialisiert. Ein großer Kreis namhafter Automobilhersteller und Zulieferer bestätigt unseren Erfolg.

Ab sofort suchen wir eine/n

Bürokauffrau / Bürokaufmann

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitern
Kontrolle und Abrechnung der kurzfristig sowie geringfügig Beschäftigten
Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Führung der Anwesenheitslisten
Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen
Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte sowie Großveranstaltungen
Rechnungsstellung inklusive Versandvorbereitung und Rechnungsklärung in Absprache mit der Buchhaltung
Ablage und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegblättern
Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher
Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, sowie Klärung bei Unstimmigkeiten
Verwaltung des Büromaterials, dies beinhaltet Einkauf und Ausgabe
Beantragung diverser Fördermittel, z. B. „De-Minimis“-Förderung, bei den entsprechenden Ämtern
Einreichung, Dokumentation und Prüfung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung im europäischen Ausland

Unsere Anforderungen

Fundierte Kennnisse MS Office Paket
Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse/Umgang im www
Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, motiviert

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!