Sekretär Personalabteilung mwd

Alexianer Service GmbH
Teilzeit
Kennziffer: ASG26/159

Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung
Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen
Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung
Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination
Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss
Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung
Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens

Unser Angebot

Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
34 Tage Arbeitsfrei
Jobticket und Jobrad
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Frau Natalja Schmidt, Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88