Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen
Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
Übergreifende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und weiteren länderspezifischen Dokumenten sowie kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
Auftragsänderungen in SAP: Anpassung Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege

Deine Vorteile bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
Kenntnisse in der Projektdokumentation und Document Control und in der Projektabwicklung
Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement - gern online unter der Kennziffer VA85-25810-HH bei Frau Frederike Günther der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!