Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.05.2026 eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Direktionssekretariat arbeitet an der Schnittstelle zwischen klinischer Versorgung, Forschung und Lehre. Die Position ist als professionelle Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung ausgelegt.

Wir bieten

ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion
ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
flexible Arbeitszeiten (Homeoffice nach Absprache anteilig möglich)
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über das Fortbildungsprogramm des Universitätsklinikums
attraktive Zusatzeistungen (u.a. Jobticket UKF, Hansefit)

Ihre Aufgaben

eigenständige Organisation und Steuerung des Direktionssekretariats (Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Telefon, Videokonferenzen)
professionelles Schnittstellenmanagement innerhalb der Klinik sowie mit externen Ansprechpartner*innen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Organisation der Privatambulanz; Terminvergabe und Annahme von Patient*innen; Korrespondenz, Verwaltung, Abrechnungs- und Versicherungsangelegenheiten
selbstständige Erledigung der Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
Organisation interner Büroabläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten der Klinik
Unterstützung bei Projektarbeiten sowie Office-Management Aufgaben
Schreiben von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat
Datenbankpflege (Access /SPX etc.)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Office Management / als Assistenz auf Leitungsebene (idealerweise im Gesundheitswesen)
sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Power Point, Outlook)
ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungvermögen, hohe Eigenständigkeit
souveränes und freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit Patient*innen unserer Klinik
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in in Wort und Schrift
Diskretion, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in Englisch

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.04.2026 über unser Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Hauptstr. 8, 79104 Freiburg

Wenn Sie Fragen haben, dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Silvia Maier

silvia.maier@uniklinik-freiburg.de

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