Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und magst den Kontakt mit Menschen?
Du suchst keinen reinen Bürojob, sondern eine sinnvolle Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind ein freier Träger mit dem Fachbereich Inklusionsassistenz. Unser Ziel ist es, Kinder und Familien im Alltag verlässlich zu begleiten. Dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gerne Teil eines herzlichen und engagierten Teams sind.

Deine Aufgaben

Du bist unsere erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail - unser freundliches Aushängeschild nach außen.
Du hast Freude daran, viele Gespräche zu führen, bleibst auch bei hohem Anrufaufkommen ruhig und behältst den Überblick.
Du koordinierst unterschiedlichste Anliegen parallel, steuerst Gespräche sicher, priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht - fast wie das Management eines kleinen Callcenters, nur mit Herz, Verstand und Überblick.
Dabei trittst du jederzeit freundlich, verbindlich und professionell auf und gibst Bewerberinnen, Eltern, Schulen, Ämtern und Kolleginnen das gute Gefühl, bei uns richtig zu sein.

Du koordinierst Bewerbungen, Gesprächstermine und unterstützt bei der Fallbesetzung.

Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Büro.

Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft.

Je nach Bedarf nimmst du auch an Außenterminen teil, z. B. zu
Kennenlerngesprächen im Rahmen der Fallbesetzung
Terminen in Schulen oder Kitas
Hilfeplangesprächen oder Abstimmungen mit Ämtern
Perspektivisch kannst du eigene Aufgabenbereiche und Verantwortung übernehmen.

Das bringst du mit

Freude an Kommunikation und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch Termine außerhalb des Büros wahrzunehmen
Teamgeist, Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Menschen

Das bieten wir dir

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Raum für Weiterentwicklung und Mitgestaltung

Gehalt: 3.200 € brutto bei Vollzeit

Bitte lassen Sie uns Ihre Unterlagen per Mail oder WhatsApp zukommen. Z.Hd. Herrn J.Zimmermann und Frau S.Heth.

Gerne an info@wolkenfreiezeit.de
oder an 0170 1717112 (WhatsApp)

Teamassistenz für den Bereich Inklussionsasssistenz (m/w/d) gesucht