Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat - 30 Stunden/Woche
Wir suchen zum 23.03.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat für unseren Bildungsträger in Berlin-Gesundbrunnen. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden angesetzt. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 11:00 bis 17:00 Uhr.
In enger Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsteam behalten Sie den Überblick über die vielfältigen organisatorischen Aufgaben in Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildungen, Coachings, Integrationskursen sowie Sprachprüfungen. Eine strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.
Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und gestalten Sie die Verbindung von Bildung und Verwaltung aktiv mit.
Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat und gestalten den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts aktiv mit. Ihr Aufgabenbereich umfasst beispielsweise folgende Tätigkeiten:
- Anlaufstelle für Anfragen von Lehrkräften, Kursteilnehmer:innen und externen Partnern - persönlich, telefonisch und schriftlich
- Prüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Pflege und Archivierung digitaler sowie analoger Akten
- Raumorganisation für Veranstaltungen sowie Materialbestellungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zertifikaten
- Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei Meldungen an Behörden (z. B. Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit, BAMF)
- Nachfassen bei Interessent:innen via Telefon, WhatsApp oder E-Mail
- Unterstützung bei der Pflege der Websiteinhalte
Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger:innen mit Büroerfahrung sind herzlich willkommen
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ein freundliches, professionelles Auftreten in der Kommunikation - persönlich, telefonisch und schriftlich
- sichere Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, in einem lebendigen Umfeld den Überblick zu behalten
Bei uns gestalten Sie nicht nur Büroabläufe, sondern tragen dazu bei, dass Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen echte Bildungschancen erhalten. Ihre Arbeit hat Sinn, Verantwortung und Wirkung - in einem Team, das Vielfalt, Bildung und gesellschaftliche Teilhabe lebt.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialem Impact und Gestaltungsspielraum
- geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr, 11-17 Uhr) und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- strukturierte Einarbeitung, moderne digitale Infrastruktur und kollegiale Unterstützung
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder BVG-Firmenticket
- gemeinsame Feste, Mittagessen und eine offene Teamkultur auf Augenhöhe
- eine gut ausgestattete Personalküche mit frischen Snacks
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen zu und teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, Ihre möglichen Arbeitszeiten sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Das in der Stellenanzeige angegebene Monatsgehalt bezieht sich auf eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.
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Über unsDie Destiny Diversity Academy ist eine staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger sowie DTZ- und telc-Prüfungszentrum.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen mit vielfältigen kulturellen Hintergründen.
Wir verstehen berufliche und sprachliche Bildung als Schlüssel für Empowerment, Chancengleichheit, Teilhabe und Selbstbestimmung.
Unsere Lehr- und Lernkonzepte verbinden Praxisnähe, interkulturelle Sensibilität und intensive Deutschförderung. Mit diesem nachhaltigen Bildungsansatz schaffen wir langfristige Perspektiven für unsere Teilnehmer:innen und leisten einen Beitrag zu einer offenen und vielfältigen Gesellschaft, die von Wertschätzung geprägt ist.