Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Offenburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Organisation von Besuchsanmeldungen
Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
Bestellungen durchführen
Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
Onboarding neuer Mitarbeiter
Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld
Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten