Stellenbeschreibung

Die The Global Fine Art GmbH mit der MAX54 Gallery im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Termin- und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
Pflege, strukturierte Führung und gewissenhafte Aktualisierung unserer Datenbank
Planung, Organisation und administrative Begleitung unserer Veranstaltungen (ca. 2-6 Events pro Jahr)

Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es gelegentlich zu längeren Arbeitstagen kommen. Grundsätzlich bieten wir geregelte Arbeitszeiten, die wir - soweit möglich - flexibel und partnerschaftlich im Team abstimmen.

Die Position ist als Präsenzstelle am Standort Augsburg vorgesehen.

Ihr Profil

Zwingend erforderlich:

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich eigenständig in neue und fachfremde Themen einzuarbeiten
Absolut sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Einwandfreies Führungszeugnis

Wünschenswert:

Grundkenntnisse in Englisch
Interesse an Kunst und kulturellen Themen

Bisherige berufliche Berührungspunkte mit Kunst sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und ein grundsätzliches Interesse an unserem Tätigkeitsfeld.

Persönliche Eigenschaften

Organisationsstärke
selbstständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit

Bürofachkraft (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit