Der Waldorfkindergarten Wiehre besteht aus vier Gruppen, davon eine Kleinkindgruppe und befindet sich in Freiburg auf einem großzügigen Grundstück mit großer Außenfläche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (40 bis 50 %).

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, unter anderem:

Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Interessenten und weiteren Ansprechpartnern
Verwaltung der Kinderaufnahmen von der Anfrage bis zur Erstellung des Vertrags
Büroorganisation, Datenerfassung und -verwaltung, Aktenführung (Papier und digital)
Bearbeitung telefonischer Anfragen
Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Mitwirkung bei öffentlichen Veranstaltungen und Festen des Kindergartens
perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben aus der kaufmännischen Verwaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit möglich.

Ihr Profil

Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie:

eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen
sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind
Freude an Kommunikation haben, selbstständig arbeiten und auch in lebhafteren Situationen den Überblick behalten
zuverlässig und gut organisiert sind und** früh in den Arbeitstag starten können**.

Wir bieten Ihnen

eine sichere, langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
eine sinnstiftende Arbeit zur Unterstützung von Kindern und Familien
eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Jahressonderzahlung und weitere Sozialleistungen
ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
Möglichkeiten zur Qualifizierung und zur Übernahme weiterführender bzw. geschäftsführender Aufgaben sowie Teilnahme an Fortbildungen.

Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft im Kindergarten 50%