In dieser Position unterstützen Sie einen Fachbereich bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Aufgaben. Sie wirken an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungsprozessen mit und tragen zur reibungslosen Koordination interner Abläufe bei. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit sowie einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.

Das erwartet Dich bei uns

Bearbeitung von Post, E-Mails und einfacher Korrespondenz
Telefonische und persönliche Betreuung von Bürger:innen
Unterstützung im Tagesgeschäft durch Ablage, Zuarbeiten und Pflege von Unterlagen
Vorbereitung und Nachbereitung einfacher Verwaltungsprozesse
Statistische Erfassungen und organisatorische Routineaufgaben

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Alternativ oder ergänzend: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und einfachem Schriftverkehr
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationssicherheit
Belastbarkeit und Stressresistenz im laufenden Tagesgeschäft
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise bei wiederkehrenden Aufgaben

Das bieten wir Dir

Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Teamassistenz (m/w/d)