Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsunterstützung
In dieser Position unterstützen Sie einen Fachbereich bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Aufgaben. Sie wirken an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungsprozessen mit und tragen zur reibungslosen Koordination interner Abläufe bei. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit sowie einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
Das erwartet Dich bei unsIn dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs innerhalb einer kommunalen Verwaltung. Sie tragen zur effizienten Umsetzung von Verwaltungsprozessen bei und sorgen für reibungslose Abläufe in der internen Organisation. Dabei ist ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich.
→ Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und einfacher Korrespondenz
→ Telefonische und persönliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
→ Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsverfahren
→ Pflege und Organisation von Akten, Unterlagen und Datenbanken
→ Durchführung von statistischen Erfassungen und Routineaufgaben zur Unterstützung der Governance
Das bringst Du mitFür diese Position ist mindestens einer der folgenden Abschlüsse zwingend erforderlich und nachzuweisen:
- Verwaltungsangestellte/-r (BVS)
- Verwaltungsfachangestellte/-r (alle Fachrichtungen)
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
- Techniker/-in, Ingenieur/-in, Architekt/-in oder Jurist/-in
Darüber hinaus zeichnen Sie aus:
→ Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
→ Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
→ Sicheres Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und internen Stellen
→ Organisationstalent und Teamfähigkeit
→ Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
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