Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (all gender)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten. Wenn du strukturiertes Arbeiten liebst, gerne Verantwortung übernimmst und ein zentraler Ansprechpartner im Team sein möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Das Angebot für Dich als Assistent der Geschäftsführung / Office Manager im Detail:

Unser Angebot

Attraktives Gehalt
Übernahme betriebliche Altersvorsorge
Kaffee, Tee und Obst gibt es bei uns gratis
Ausstattung mit modernster EDV
Stabile Rahmenbedingungen
Direkte Kommunikation und flache Hierarchien

Deine Aufgaben

Effiziente Planung, Steuerung und Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Selbstständige Bearbeitung sowie Verwaltung mehrerer gemanagter E-Mail-Postfächer für das gesamte Team
Aktive Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen
Erstellung, Pflege und Überwachung von Terminplänen sowie Vorbereitung und Nachbereitung aller Termine
Anlage und Verwaltung von Aufgaben im Microsoft Planner
Sichtung von Aktennotizen sowie Ableitung und Strukturierung daraus entstehender To-Dos
Terminkoordination inklusive inhaltlicher Vorbereitung und organisatorischer Abstimmung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professioneller Erstkontakt für interne und externe Anfragen
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung kleinerer Projekte im Rahmen der Büroorganisation
Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation administrativer Prozesse

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und proaktives Arbeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Planner, Teams, Project
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine freundliche Art
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Darauf kannst du dich freuen

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Ein motiviertes Team, das sich über deine Unterstützung freut
Entwicklungsmöglichkeiten und echtes Mitwirken an der Verbesserung interner Abläufe

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an:

Bewerbung@IB-Halter.de