Teamassistenz (m/w/d)

**Einrichtung: **Dezernat 2 - Personal

**Wertigkeit: **E 8 TV-L

**Arbeitsbeginn: **01.04.2026

**Bewerbungsschluss: **01.03.2026

**Arbeitsumfang: **75 %

**Befristung: **befristet für zunächst zwei Jahre

Das sind Ihre Aufgaben

Fehlzeiten managen: Selbständige Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen nach den Anzeige- und Meldepflichten in SAP incl. Kontrolle von Fristen und Dauer der Arbeitsunfähigkeit
Entsendebescheinigungen: Elektronische Antragstellung von Entsendebescheinigungen unter Einhaltung länderspezifischer Vorgaben (weltweit) - für Verwaltung, Professor*innen und Mitarbeitende
Office‑Support: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachgebiete
Digitaler Auftritt: Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer Dezernats‑Website
Formulare & PDFs: Design neuer Vordrucke und laufende Anpassung an aktuelle Standards
Prozesse digitalisieren: Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung von Personal‑ und Verwaltungsabläufen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
Ausgeprägte IT‑Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools, CMS (TYPO3) und PDF‑Editoren
Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Transformation
Hohe Flexibilität und Spaß daran, sich schnell auf neue Gegebenheiten einzustellen
Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit - Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um
Das bieten wir Ihnen: Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
Beschäftigten-Laptop
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Hochschulsportangebot

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt: Carsten Niekamp, Tel. 0541/969-4931

Kennziffer: Teamassistenz

**Standort: **Osnabrück

**Bewerbungsschluss: **01.03.2026

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.