Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Sekretariats und der allgemeinen Büroorganisation, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. eingehender Rechnungen sowie die Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Gästen
Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung der internen Sitzungsräume
Organisation und Abwicklung des Bestellwesens
Erledigung von Aufgaben im Facility-Management
Koordination externer Dienstleister:innen und Lieferant:innen
Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten und Aufgaben im Bereich Allgemeine Verwaltung
Allgemeine Unterstützung des Teams im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten)

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
IT-Affinität und Offenheit im Umgang mit KI-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das erwartet Sie bei uns:

Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem modernen Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-VKA) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
Zahlreiche Zusatzleistungen: derzeit u. a. kostenfreie Getränke und Obst in der Büroküche, vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ ...

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Office Manager (m/w/d) Vollzeitstelle unbefristet