Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Elternzeitvertretung | Teilzeit 20 Std. wöchentlich

Unser familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Finsterwalde und einem weiteren Studio in Berlin sucht zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.05.2026.

Mit einem Team von 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verbinden wir die Dynamik eines jungen Teams mit über 40 Jahren Berufserfahrung in der Geschäftsführung. Wir arbeiten projektorientiert, strukturiert und mit hoher fachlicher Kompetenz.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Partnern
Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungslegung und Projektorganisation
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen
Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe
Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Bewerbungsprozessen bei öffentlichen Ausschreibungen
Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
Mitwirkung bei administrativen Personalangelegenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Wir bieten

Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeitmodelle (nach Absprache)
Ein motiviertes, überwiegend junges Team

Die Stelle ist als befristete Elternzeitvertretung ausgeschrieben. Eine sorgfältige Einarbeitung ist selbstverständlich gewährleistet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Stellendetails zu: Büroassistenz