Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sozialamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz Sozialamt

Teilzeit

Entgeltgruppe 5 TVöD
Aufgabenschwerpunkte:
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Sozialamtes (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Ihr Profil

abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, etc.)
fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

Befristete Einstellung bis zunächst längstens 31.07.2026 zur Krankheitsvertretung
tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Teilzeit (30 Stunden bis maximal 35 Stunden)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Amtsleiterin, Frau Buchmeier (Tel.: 05721/703-4001), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel.: 05721/703-1231).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 22.02.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Büroassistenz Sozialamt (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)