Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Teamassistenz (all gender)

Make it happen
DU...

bist für die Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO zuständig
beschäftigst dich mit der Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
übernimmst des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
bist für die Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team zuständig
beschäftigst dich mit der Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar), für die Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
bist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
beschäftigst dich mit dem Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
planst und begleitest diverse internen und externen Veranstaltungen

Be our forward thinker
DU...

hast erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
bringst Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick mit
verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
kennst dich mit Zeitmanagement und Reisemanagement aus
sprichst fließend Deutsch und Englisch

A home where people learn and thrive

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Individuelle interne und externe Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

Teamassistenz (all gender) (Remote / Mobil möglich)