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ifn Forschungs- und Technologiezentrum GmbH
Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Elsteraue
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
- Aufarbeitung und Vorbereitung von thematischen Vorgängen
- Organisation und Mithilfe bei der Umsetzung von internen und externen unternehmensrelevanten Abläufen
- Erstellen von internen und externen Unternehmensdokumenten
- Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Telefonbetreuung
- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Abrechnung Stundennachweise Personal
- Abwicklung von Personal-Ein- und -Austritten
- Führen von Personalakten, Erstellen von Personalstatistiken
- Controlling-Zuarbeiten inkl. Bankenspiegel
- Reisekostenabrechnung
- Bar-Kassengeschäfte
- Unterstützung Labormanagement beim Kundenservice inkl. elektronischem und postalischem Datenversand und Datenverwaltung
- Terminorganisation und Betreuung der Firmengäste
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und im operativen Tagesgeschäft
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert, aber keine Bedingung
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
ifn Forschungs- und Technologiezentrum GmbH
Elsteraue
Management, Leitung