Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ambulanzsekretärin mit Schwerpunkt in der Anmeldung in der Radiologie (m/w/d)

in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören

Vormittäglicher Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten (im Rahmen des Vertretungskonzepts):
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner

Nachmittäglicher Einsatz in der Radiologie‑Ambulanz (bzw. nach Bedarf):

Terminvergabe für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs innerhalb der radiologischen Ambulanz
Koordination der durchzuführenden Untersuchungen
Administrative Tätigkeiten wie Pflege der Patientendaten, Befundanforderung und Befundzuordnung sowie Annahme und Koordination von Telefonaten
Pflege und Verwaltung des digitalen Bildarchivierungssystems (PACS) und des radiologischen Informationssystems (RIS)
Vorbereitung der Tumorkonferenzen

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
Die Chance die nachhaltige Entwicklung der Abteilung zu begleiten und zu führen
Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise
Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus
Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die kommissarische Abteilungsleitung Frau Sandra Ohrndorf (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal Karriere - Klinikum Gütersloh (klinikum-guetersloh.de).