Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Vorstandsbereich 5, Finanzen/Wirtschaft/Bildung/Jugend, ist in der Abteilung Wirtschafts-/Unternehmenspolitik eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
gute Zusammenarbeit im Team
Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
Erledigung von Sekretariatsarbeiten
selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
Zusammenarbeit im Team
Kommunikation mit externen Organisationen

Was wir bieten

Vergütung nach Betriebsvereinbarung
Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
Firmenfitness
Inanspruchnahme Langzeitkonto
Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.434 € brutto - Stufe III 3.815 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 105 % (4.006 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) in der Abteilung Wirtschafts-/Unternehmenspolitik (Homeoffice möglich)