Werkheim e. V. ist eine Einrichtung der Freien Wohlfahrtspflege und Mitglied im Diakonischen Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen. Wir bieten stationäre und ambulante Unterstützung und Beratung für Menschen in besonders schwierigen Lebensverhältnissen.

Werde Teil unseres Teams zum Mai 2026 oder nächst möglichen Termin als

Assistenz (m/w/d) der Vorstände in Vollzeit mit 38,50 Stunden / Woche.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Vorstände

als Kommunikationszentrale im Sekretariat mit professioneller Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch mit Stakeholdern.
mit eigenverantwortlichem Kalender- und Terminmanagement
mit der Priorisierung von Anfragen
im Meeting-Managment mit Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Kuratoriumssitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben
mit Entwürfen von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
im Reisemanagment mit Organisation und Abrechnung
durch Zuarbeit bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
mit der Entwicklung und Pflege des Internetauftritts und von Social Media

Gerne auch als engagierte Nachwuchskraft

Du bringst mit

Erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicheren Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) pdf-Readern, Social-Media und Internetplattformen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Spaß an administrativen Unterstützungsrollen sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Sehr hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Beziehungen zu zentralen Interessenvertretern aufzubauen
Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen

Wir bieten Dir

eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in die strategische Unternehmensführung
sinnvolle vielfältige Arbeit in einem motivierten Team
gründliche Einarbeitung in Deine Aufgaben
moderne IT-Ausstattung
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
angemessene Vergütung nach Tarif Diakonie Niedersachsen
Zusatzversorgung
Jobticket 100 % arbeitgeberfinanziert
Jobrad