Sekretärin / Assistentin für den Betriebsrat

Sekretärin / Assistentin für den Betriebsrat
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching
admin | Organisation & Verwaltung
Vollzeit
Unbefristet
Ausschreibungsnummer: 26003
Stellenangebot vom 30.01.2026
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die administrative Unterstützung des Betriebsrats einen Sekretärin / Assistent*in in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit ab 80% möglich).

Das sind Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartnerin im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos verläuft.
Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen:
Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Betriebsrats-Intranetseite (z.B. Newsletter) und Verwaltung von anderen Unterlagen.
Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial, Krankmeldungen von Kolleg*innen und die Ablage vertraulicher Unterlagen.
Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (z.B. Zoom, WebEx)
Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion

Das sind die Gründe bei uns zu starten

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
Unbefristete, krisensichere Tätigkeit mit Stabilität
Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland
Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige

Online-Bewerbung

bis zum 28.02.2026.

Assistent*in für den Betriebsrat bei Max-Planck-In (Remote / Mobil möglich)