Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint. Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung

Ihre Vorteile

Angenehmes Arbeitsklima
Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Gute Verkehrsanbindung
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Spannende Aufgaben

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen
Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten
Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen
Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mitarbeiter Personalservice/Verwaltung (m/w/d)