Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen
Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung
Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung
Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen
Controlling der Aktenbuchhaltung
Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung
Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen
Mitarbeit im Beschaffungswesen
Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)
Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen
Jahresabschlussvorbereitung
Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen
Führung der Personalakten
Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)

Ihr Profil

Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r
Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)
Diskretion
Gewissenhaftes Arbeiten
Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten