Die ArianeGroup GmbH in Ottobrunn sucht ab sofort für die Abteilung „Combustion & Flow Control Devices“ einen „Assistent (m/w/d)“ in Teilzeit und befristet für 2 Jahre.

Das bieten wir Ihnen

Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Krankengeldzuschuss
Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
Care for Life / Sabbatical
Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
Mitarbeiterkantine und -parkplatz

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:

Selbständige Koordination von Aufgaben des Bereichs im Auftrag der Führungskraft
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen (intern und extern)
Verwaltung von Videokonferenz- und Besprechungsräumen über Outlook
Organisation von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
Workflowfreigabe von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen im Reisetool
Führen von Telefonaten in englischer Sprache
Bearbeitung der internen und externen Geschäftspost
Allgemeiner Schriftverkehr/ Ablage
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Anmeldung und Betreuung von Besuchern
Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Kontierung für Mitarbeiter in SAP
Beauftragung und Überwachung von Umzügen
Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritten
Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten

Sie besitzen folgende Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zierorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Assistent (m/w/d) (Homeoffice möglich)