Assistenz (m/w/d)

Vervollständige ab sofort unser Team als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was bieten wir Ihnen

Eine attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Eine intensive Einarbeitung
Sonderzahlungen
Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt
Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst - besonders mit Word, Excel und Outlook
Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen
Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein
Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an
Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwaltest offene Posten
Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson
Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung