Wir suchen Unterstützung für unser Büro!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) mit idealerweise Kenntnissen in Bauprozessen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mail, Post, Telefon)
Vorbereitung und Ablage von Bauunterlagen (z. B. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine)
Pflege von Projekt- und Objektunterlagen
Terminorganisation und Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Auftraggebern
Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse von Bauabläufen / Bauprozessen (z. B. durch Tätigkeit im Bau-, Handwerks- oder Immobilienbereich) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem praxisnahen Umfeld
Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Leistungsgerechte Vergütung

Büroangestellter mit Kenntnissen im Bauwesen m/w/d