Job description:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Vollzeit/Teilzeit)

KOP Geotechnik GmbH vereint seit Januar 2024 die Erfahrung von über 30 Jahren erfolgreicher Ingenieurarbeit in den Bereichen Geotechnik, Umwelttechnik und Kampfmittelräumung. Aus dem Zusammenschluss der Büros O+P Geotechnik GmbH und Baugrund Kuhrau entstand ein starkes, interdisziplinäres Team mit Sitz in Hamburg.

Wir begleiten Bauvorhaben im norddeutschen Raum - mit Expertise, Verantwortung und dem Anspruch, nachhaltige Lösungen im Untergrund zu schaffen.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Angeboten, Berichten und Protokollen
Pflege und Dokumentation von Verträgen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
Pflege von Datenbanken, Projektakten und digitalen Ablagesystemen
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und buchhalterischen Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale und Materialbestellung

Anforderungen

Mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Sekretariat o.ä.
HR-Erfahrung wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir dir bieten

Interessante und anspruchsvolle Aufgaben
Modernes Arbeitsumfeld
Arbeiten in einem jungen und engagierten Team
Vielfältiges Angebot zur Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeiten
Unterstützung bei der Karriere
Flexible Arbeitszeiten
Großes Netzwerk
Poolfahrzeuge
Mitarbeiterevents / Teambuilding
Gesundheit Programm (Wellpass)

📩 Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

Dr.-Ing. Mehran Naghizadeh

Naghizadeh@geotechnik-hamburg.de

Für Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter: 040 810 00 90

Kauffrau/Kaufmann (Homeoffice möglich)