Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d, in Teilzeit) für die ULA - Deutscher Führungskräfteverband Wir bilden als Dachverband mit vierzehn Mitgliedsverbänden und rund 70.000 Mitgliedern den größten Zusammenschluss von Führungskräften in Deutschland. Als Stimme für Leistung und Verantwortung vertreten wir die Interessen aller Führungskräfte gegenüber Regierung und Parlament.
Wir setzen uns ein für die Förderung einer wertschätzenden, motivierenden und verantwortungsvollen sowie Orientierung gebenden Führungskultur.
Für unser kleines und motiviertes Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d, in Teilzeit, 20h-25h) des Hauptgeschäftsführers.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Konferenzen
Bearbeitung von Anfragen und Erledigung von Korrespondenz
Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Einladungsmanagement und Verteilerpflege
Rechnungslegung und Vorbereitung der Buchhaltung
Websitepflege und Berichterstattung zu Veranstaltungen
Weiterentwicklung administrativer Prozesse der Geschäftsstelle

Ihr Profil

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und/oder Studium oder gleichwertige Berufserfahrung
Selbstständige Arbeitsweise, Freunde am Organisieren und Interesse an Politik
Professionelle Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern aus Politik, Ehrenamt und Dienstleistern
Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Content-Management-Systemen
Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Mitgestaltung der Arbeitswelt der Zukunft als Teil eines kollegialen Teams
Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
Netzwerk innerhalb der Führungskräfteverbände in Deutschland und Europa
Marktgerechte Vergütung
Deutschlandticket
30 Urlaubstage

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail bei Michael Schweizer (michael.schweizer@ula.de).
www.ula.de

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d, in Teilzeit) (Remote / Mobil möglich)