Nachfolgeregelung mit mehrmonatiger Einarbeitung - Start ab Mai 2026

Zur langfristigen Sicherstellung unserer organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist als Nachfolgeregelung konzipiert und beinhaltet eine mehrmonatige, strukturierte Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber. Der Einstieg ist ab Mai 2026 vorgesehen. Während der gesamten Einarbeitungszeit wirst Du von einem eingespielten und unterstützenden Team vor Ort begleitet.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Events und internen Abläufe
Pflege und inhaltliche Gestaltung der Webauftritte
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
Mitarbeit bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Themen
Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Rahmen der Einarbeitung

Unsere Erwartungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Tätigkeit im Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Erste Erfahrungen mit Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop, Affinity oder Canva von Vorteil

Wir bieten

Einstellung ab Mai 2026
Mehrmonatige, strukturierte Einarbeitung im Rahmen einer geregelten Nachfolge
Unterstützung durch ein erfahrenes Team vor Ort
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit wachsendem Gestaltungsspielraum
Planbare Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Gleitzeitregelung