Ihre Aufgabe

Anlage von Kundenaufträgen und aktive Pflege bzw. Bearbeitung der dafür notwendigen Daten
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch
Erstellung von Lieferscheinen und Veranlassung von Lieferungen an Kunden bzw. Baustellen
Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie aktives Forderungscontrolling
Aktive Unterstützung des Projektmanagements sowie des Controllings
Prüfung der monatlichen Kostenträgerrechnung und ggf. Maßnahmen einleiten
Erstellung von passiven und aktiven Abgrenzungen sowie von Rückstellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung wünschenswert
Versierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen notwendig sowie mit Geschäftsprozesssoftware wie z.B. SAP von Vorteil
Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Spaß am telefonischen und am schriftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
Affinität zur IT-Technik wünschenswert

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - I-00589