Assistenz Büro- u Gebäudemanagement (m/w/d) Minijob
Seit über 35 Jahren bereitet HERO MotoCorp Inc. Millionen von Menschen Freude, indem das Unternehmen mit Einfallsreichtum und Begeisterung die Kundenerwartungen stets übertrifft und so deren Leben bereichert.
Mit mehr als 100 Millionen verkauften Zweirädern ist HERO MotoCorp Inc. Indiens führender Zweiradhersteller.
Das Hero Tech Center Germany GmbH wurde 2019 gegründet und ist das Design-Innovationsstudio von HERO MotoCorp Inc.
Wir sind die Architekten der Zukunft - wir entwickeln Systeme, die die Welt der Motorräder beeinflussen und verbessern.
Office & Facility Management Assistant (Mini Job)
For more than 35 years, HERO MotoCorp Inc. has been bringing pleasure to millions of people by using ingenuity and enthusiasm to constantly surpass customer expectations, thereby enriching their lives. With more than 100 million two- wheelers sold, HERO MotoCorp Inc. is India’s leading two-wheeler company.
Founded in 2019, Hero Tech Center Germany GmbH is the design innovation studio of HERO MotoCorp Inc. We are the architects of future - designing systems that impact and improve the world of Motorbikes
Do you have a HERO in you?
Beschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Büro- und Gebäudemanagement-Assistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in unserem Büro in München und Stephanskirchen . Diese Mini-Stelle ist ideal für jemanden, der gerne für ein ordentliches Arbeitsumfeld sorgt und einfache administrative und gebäudebezogene Aufgaben übernimmt.
We are looking for a reliable and organized Office & Facility Management Assistant to support the day-to-day operations of our office in Munich. This mini job position is ideal for someone who enjoys maintaining an orderly work environment and handling basic administrative and facility-related tasks
Hauptverantwortlichkeiten- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
- Bürobedarf koordinieren und bei Bedarf Bestellungen aufgeben
- Sorgen Sie dafür, dass Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche sauber und gepflegt sind.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Einrichtung (z. B. Reinigung, Wartung, Reparaturen).
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (Reinigung, Techniker, Lieferanten)
- Bearbeitung eingehender Post und Lieferungen
- Unterstützung bei grundlegenden Dokumentations- und Ablageaufgaben
- Support general office organization and administration
- Coordinate office supplies and place orders when needed
- Ensure meeting rooms and common areas are tidy and well maintained
- Act as a point of contact for facility-related issues (e.g. cleaning, maintenance, repairs)
- Coordinate with external service providers (cleaning, technicians, suppliers)
- Handle incoming mail and deliveries
- Support basic documentation and filing tasks
- Zuverlässige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise
- Grundlegende Erfahrung in der Büroorganisation oder im Facility Management ist von Vorteil.
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Grundlegende Deutschkenntnisse erforderlich; Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.
- Reliable, structured, and hands-on working style
- Basic experience in office administration or facility support is an advantage
- Good organizational and communication skills
- Ability to work independently
- Basic German skills required; English Language is a must
- so bald wie möglich beginnen
- starting as soon as possible
- Teilzeit / 10 Stunden pro Woche
- part time / 10h per week
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