Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit für das ISS-Büro

Wir suchen eine*n

Office Manager*in (m/w/d)

zum 01.03.2026 oder früher für unser Büro in Teilzeit.

Die Aufgaben

Mitgliederverwaltung (Eintritt, Austritt, Mitgliedsbeiträge abrechnen)
Teilnehmendenverwaltung für alle Veranstaltungen des Instituts (Anmeldung, Vertragsabwicklung, Teilnahmebescheinigungen, Zahlungseingang überwachen, Einzelfallbescheinigungen, Zertifikatserstellung)
Veranstaltungsverwaltung (Veranstaltungen anlegen und verwalten im Verwaltungsprogramm und auf der Internetseite, Erstellen von Kursbeschreibungen)
Pflege der Inhalte auf der Internetseite
Akkreditierungen bei der Ärztekammer bzw. Psychotherapeutenkammer beantragen
Zusammenstellung und in Druck bringen der Jahresbroschüre
Jahresplanung der Workshops
Zusammenarbeit mit Vorstand und Leitungsgremium
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Ansprechpartner*in für externe Dozenten*innen
Klären von Einzelfallfragen
Beantwortung von telefonischen Anfragen
E-Mail-Beantwortung
Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Ansprechpartner*in für Dienstleister
Verwaltung und Bestellung von Material und Vorräten

Die Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word und Excel
Bestenfalls zusätzlich Erfahrung mit einem Verwaltungsprogramm und einem Contentmanagementsystem (für die Pflege der Websiteninhalte)
Grundkenntnisse Rechnungsstellung
Erfahrung im Umgang mit Social Media

Fragen dazu beantwortet gerne Ulrich Wilken unter wilken@systemischestudien.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per Mail an info@systemischestudien.de oder direkt an Ulrich Wilken, wilken@systemischestudien.de.