Office Manager (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Augsburg

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Das erwartet dich

Operative Abwicklung und Koordination von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
Sicherstellung reibungsloser administrativer und kaufmännischer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung im Accounting-nahen Bereich (Rechnungsprüfung, Belegwesen, Vorbereitung für Steuerberater)
Zentrale Schnittstellenfunktion
Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows und Vorlagen
Unterstützung von Projekt- und Vertriebsprozessen (Angebotsunterlagen, Beauftragungen, Dokumentation)
Allgemeines Office Management inkl. Organisation, Koordination und interner Abstimmungen
Hauptchallenge: Struktur und Verlässlichkeit in wachsende Abläufe bringen und als operative Schlüsselfunktion den täglichen Betrieb absichern.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office-, Projekt-, Vertriebs- oder Operations-Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern
Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Zahlen
Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und pragmatische Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt.

Das bieten wir Dir

Impact & Innovation: Gestalte die Energiewende aktiv mit - in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
Ownership & Verantwortung: Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
Wachstum & Entwicklung: Bei uns bekommst du nicht nur einen Job - sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in:

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

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Über uns

Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als unabhängige technische Berater. Dafür brauchen wir ein Team von hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen.
Willst du Teil unseres vielfältigen Teams aus verschiedenen Fachbereichen werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!

Your mission:

Operational handling and coordination of purchasing and sales processes
Ensuring smooth administrative and commercial processes in day-to-day business
Support in accounting-related areas (invoice verification, document management, preparation for tax advisors)
Central interface function
Maintenance, structuring and further development of processes, workflows and templates
Support for project and sales processes (quotation documents, orders, documentation)
General office management, including organisation, coordination and internal coordination
Main challenge:
Bringing structure and reliability to growing processes and securing daily operations as a key operational function.

Your profile

Completed commercial training or comparable qualification
At least 5 years of relevant professional experience in an office, project, sales or operations environment
Very good organisational skills and structured approach to work
Experience in working with different departments and stakeholders
Confident handling of commercial processes and figures
High degree of independence, reliability and pragmatic approach to work
Very good knowledge of German, good knowledge of English

We welcome applications from people with disabilities and actively promote equal opportunities and diversity.

You can look forward to:

Impact & Innovation: Play an active role in shaping the energy transition - in a fast-growing, forward-looking company.
Ownership & Responsibility: You will help us develop a key business area.
Attractive compensation model including performance-based bonus.
Flexibility: Modern working models (remote/hybrid) and short decision-making processes.
Growth & Development: With us, you don't just get a job - you get real development prospects.

Your Contact Person

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

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About us

At meteocontrol, we have been dedicated to renewable energies since 1998 and are one of the world's leading developers of independent energy management systems. With our holistic solutions, we accompany the entire life cycle of energy systems. From planning to commissioning, we support our customers as independent technical consultants. For this we need a team of highly qualified and motivated employees.
Do you want to become part of our diverse team from different departments and drive the future of renewable energies together?

With energy into the future. We are looking forward to you!

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Wir freuen uns auf dich!

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