Wir sind syskonzept, ein inhabergeführtes IT-Systemhaus in Taufkirchen bei München - seit über 20 Jahren am Markt und heute wie damals mit dem Anspruch unterwegs, unseren Kunden nicht nur IT zu liefern, sondern echte Lösungen.
Wir beraten, implementieren, optimieren - und machen genau das, was unsere Kunden wirklich weiterbringt: stabile Systeme, sichere Infrastrukturen und moderne, zukunftsfähige IT-Landschaften. Unser Team besteht aus Menschen mit Know-how, Humor und Hands-on-Mentalität - und genau das suchen wir auch bei dir.

Was du bei uns machst:

Du verantwortest gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen die exakte Abrechnung unserer Leistungen, das Mahnwesen und sicherst den Zahlungsverkehr über DATEV.
Du bist kompetenter Ansprechpartner:in für die Abteilungen Human Resources, IT und Sales, förderst die interne Zusammenarbeit und trägst zu einer reibungslosen Kommunikation bei.
Nach erfolgreicher Einarbeitung optimierst du bestehende Arbeitsabläufe, stellst Routinen auf den Prüfstand und scheust dich nicht, Prozesse zu perfektionieren.
Die Koordination externer Dienstleister:innen im administrativen Bereich, die Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Geschenken gehören zu deinen vielseitigen Aufgaben.
Souverän begleitest und inspirierst du die Geschäftsleitung bei Sonderprojekten und sorgst dafür, dass wir auch in Zukunft an der Spitze bleiben.
Als zuverlässiger Mentor:in betreust du Auszubildende, verwaltest Verträge und bist Schnittstelle zu Institutionen wie der Agentur für Arbeit oder der IHK.

Was du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als It-System-Kaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder vergleichbar.
Du verfügst über mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise als Office Manager:in, kaufmännische Assistenz oder vergleichbare Positionen im IT-Umfeld.
Du bist ein:e Macher:in, packst Themen selbständig an und übernimmst gerne Verantwortung.
Du erledigst deine Aufgaben zielorientiert und setzt dich für präzise Ergebnisse ein.
Umsicht, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und deine Kommunikation zeichnet sich durch Klarheit und Direktheit aus.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und interessierst Dich für IT-Themen.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).

Was wir dir bieten

Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 4-Tage-Woche für mehr Raum für private Aktivitäten.
Hybrides Arbeitsmodell: Wenn du nicht vor Ort bei einem unserer Kunden bist, kannst du von einem Ort deiner Wahl aus arbeiten.
Deine Karriere im Fokus: Mit einem eigenen Weiterbildungsbudget kannst du deine berufliche Entwicklung aktiv gestalten.
In unserer Mitarbeiterbefragung steht der Teamspirit an erster Stelle: Tauche ein in ein Umfeld, in dem sich Kolleg:innen aktiv unterstützen und fördern.
Entspannung ist uns wichtig: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub.
Lust auf eine Auszeit? Wir unterstützen Deine Träume und ermöglichen Dir ein Sabbatical.

Senior Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Std., hybrid)