Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch in der Erzdiözese München und Freising als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 11577

Start: 01.05.2026
Bewerbungsfrist: 05.03.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in erweiterte Führungszeugnisse von ehrenamtlich Beschäftigten
sorgfältige Dokumentation der Prüfungen sowie Information der zuständigen Stelle bei einschlägigen Eintragungen; Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Übernahme administrativer Tätigkeiten im Themenfeld „Erweitertes Führungszeugnis", insbesondere Aktualisierung, Zusammenstellung und Versand von Informations- und Unterlagenpaketen für hauptamtlich und ehrenamtlich Beschäftigte
Klärung von Sachverhalten sowie Beantwortung von Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle
Organisation und Steuerung interner sowie externer Arbeitsabläufe, insbesondere Erstkontakt, Weitervermittlung von Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Schriftverkehr, Protokollerstellung, Aktenpflege und Terminmanagement.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete
gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office und Dokumentenmanagementsystem)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267

Sekretär:in mit Sachbearbeitung für die Stelle zur Prävention v. sex. Missbrauch (Homeoffice möglich)