Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.
Deine Aufgaben- Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Organisation von On- & Offboarding
- Assistenztätigkeiten
- Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Geschäftsbriefen
- Übernahme kleinerer Projekte
- Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu haben
- Ein modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen Arbeitsweisen
- Viele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimieren
- Du bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichen
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiert
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
- Du lachst bei der Arbeit - Mehrmals am Tag
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu haben
- Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestalten
- Eine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-IT
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
- Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)
- Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene Betriebssportangebote
Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de
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