Für das Albertus-Magnus-Gymnasium Regensburg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Erteilung von Auskünften
Arbeit mit den üblichen Schulverwaltungsprogrammen, wie z.B. Amtliche Schulverwaltung (ASV), Untis, i-net-Schulkostenkonto usw.
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen, Fortbildungen und sonst. Schulveranstaltungen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- / Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Albertus-Magnus-Gymnasium Regensburg

Beschäftigungsort
Regensburg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
22,055 Stunden pro Woche (55 % der Regelarbeitszeit); davon befristet (zunächst bis 31.07.2026 mit Aussicht auf Verlängerung) 8,02 Stunden pro Woche und 14,035 Stunden pro Woche (35 % der Regelarbeitszeit) unbefristet.

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Thammer (Schulleiter Albertus-Magnus-Gymnasium Regensburg,
Tel. 0941 507 4040)

Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Thammer.Sebastian@schulen.regensburg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Albertus-Magnus-Gymnasium Regensburg
-Schulleitung-
Hans-Sachs-Straße 2
93049 Regensburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.04.2026

Bewerbungsschluss
25.02.2026