Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Köln
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
flexible Arbeitsgestaltung im Umfang von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit)eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden TeamMöglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- amp; Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du übernimmst das allgemeine Büromanagement und erledigst vielseitige administrative Tätigkeiten
die Adressverwaltung und Datenbankpflege gehören zu Deinen täglichen Routinen
außerdem arbeitest Du mit Microsoft Office und setzt die Programme effektiv ein
weiterhin unterstützt Du bei der Buchhaltung mit DATEV
Du bist Schnittstelle für unseren Steuerberater, indem Du auch die Kasse sowie Klientengelder verwaltest und die anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Vereinsarbeit erledigst
zudem bearbeitest Du Förderanträge und kümmerst Dich um die Verwaltung von Spendengeldern
Dein Organisationstalent setzt Du bei der Unterstützung des Vorstands und als kommunikative Schnittstelle zum Vorstand ein
weiter beteiligst Du Dich an Aufgaben der Immobilienverwaltung und übernimmst projektbezogene Verwaltungsaufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für Dich selbstverständlich und idealerweise hast Du auch schonmal mit DATEV gearbeitet
Erfahrungen im Büromanagement sowie in administrativen Abläufen bringst Du mit, ebenso sind Kenntnisse im Bereich der Vereinsarbeit von Vorteil
Deine strukturierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
gutes Kommunikationsvermögen und Freude an Teamarbeit sind Teil Deiner Persönlichkeit
eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten steht für Dich an erster Stelle
Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement runden Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
() Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten