Sales Operations Manager (m/w/d)

VOCANTO GmbH

Cologne

6.2.2026

Job Details

Company Details

Du bist Teil der Erfolgsgeschichte von VOCANTO. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und kannst deinen Aufgabenbereich frei gestalten.
Als Teammitglied arbeitest du auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern, egal ob mit Geschäftsführer oder Werkstudent.
Bei uns wird viel gelacht, gepusht und einander vertraut. Der beste Cocktail, um persönlich zu wachsen und sich rundum wohl und willkommen zu fühlen.
Wir bieten dir eine ungedeckelte Provision, bei der dein Erfolg dein Einkommen bestimmt - bei uns gibt es kein Limit nach oben.

Tasks

Du machst unseren Vertrieb messbar performanter: bessere Conversion, kürzere Sales Cycles, sauberer Forecast und höhere Produktivität.
Du analysierst den Funnel end-to-end, identifizierst Bottlenecks und priorisierst die größten Umsatzhebel.
Du etablierst klare Definitionen und Standards (MQL/SQL/Opportunity), Stage-Kriterien und Exit-Mechaniken.
Du sorgst dafür, dass die Pipeline nicht „gefühlt“, sondern qualifiziert ist (Deal-Qualität, Next Steps, Realismus).
Du baust ein Forecast-System auf, das Management-Entscheidungen trägt - inklusive klarer Methodik und Forecast-Qualität.
Du definierst und moderierst den Operating Rhythm (z. B. WBR/MBR, Deal-Reviews) mit klarer Maßnahmenlogik.
Du standardisierst Sales Playbooks (Qualifizierung, Next Steps, Handover) und reduzierst Reibung zwischen Sales und Marketing.
Du entwickelst unser CRM als Produktivitätshebel weiter: Workflows, Templates, Tasks, Pflichtlogiken und Automatisierung - damit Verkäufer:innen verkaufen statt klicken.
Du stellst Datenqualität sicher, damit Reporting, Forecast und Entscheidungen belastbar sind.
Du implementierst KI-Use-Cases mit Business-Impact (z. B. Lead Scoring, Meeting-Notes, Mail-Drafts, Next-Best-Action) und misst Adoption und Wirkung.

Requirements

Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Sales Excellence / RevOps / Sales Ops / Commercial Ops (B2B) - oder in einer vergleichbaren Rolle, in der du Sales messbar verbessert hast.
Du denkst business-getrieben und hast Spaß daran, die größten Hebel im Funnel zu finden: Conversion, Sales Cycle, Forecast und Produktivität.
Du verstehst Funnel- und Pipeline-Logik und kannst aus Zahlen konkrete Maßnahmen ableiten (statt nur Reports zu bauen).
Du fühlst dich im CRM zuhause (idealerweise HubSpot, sonst Salesforce o. ä.) und kennst Workflows, Automatisierung und Reporting, ohne in „Tool-Admin“-Denken zu verfallen.
Du arbeitest strukturiert, priorisierst sauber und bringst Themen im Austausch mit Sales, Marketing und Management ins Ziel.
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch.
Du kannst über dich selbst lachen und bringst eine positive, pragmatische Haltung mit.

Team

Das Team von VOCANTO - oder auch VOCANTeam genannt - besteht derzeit aus 45 schlauen Köpfen, die täglich ein Stück Erfolgsgeschichte schreiben.
Unsere Zusammenarbeit ist insbesondere durch die gemeinsamen Werte und Ziele geprägt, die wir als Team selbst definieren.
Spaß bei der Arbeit und das gemeinschaftliche Feiern von Erfolgen zählen ebenso zu unserer Kultur, wie eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie eine flache Hierarchie.

Application Process

Erster Call 📞
Video-Interview 💻
persönliches Kennenlernen 🏢

Relevant Skills

Software Solution SalesB2BSales OperationsRevenue ForecastingCRM ManagementSales FunnelData Quality ManagementPipeline ManagementSales ForecastingPerformance Management

Required Languages

German (Native level)English (Conversational)

Benefits

Flexible Working Hours

Ob früh morgens oder lieber später abends, abhängig vom Tätigkeitsbereich kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten.

Workation

Du möchtest remote aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem. Bei uns hast du die Möglichkeit, die Welt zu entdecken, während du arbeitest.

Events

Events sind Teil unserer Unternehmenskultur, deshalb feiern wir unsere Meilensteine und unsere Erfolge miteinander. Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, um unser Team enger zusammenzuschweißen und unvergessliche Momente zu schaffen.

Meals

Du erhältst einen großzügigen Arbeitgeberzuschuss für gesundes und leckeres Mittagessen, denn die Gesundheit des Teams hat für uns hohe Priorität.

30+ vacation days