Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

myposter GmbH

Berlin
,

6.2.2026

Job Details

Unternehmensdetails

HEY DU!

Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh- und Angelpunkt für das Team? Du hast Lust auf Start-Up Spirit? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

JUNIQE ist der Online-Marktplatz für Kunst, Design und Lifestyle-Produkte - gestaltet als digitale Plattform von einem interdisziplinären Team mit kreativer und technologischer Expertise. Wir verbinden Kunstverständnis mit E-Commerce-Know-how und entwickeln unsere Plattform selbst - von der UX bis zur Systemarchitektur. Mit Standorten in Berlin und München, flachen Hierarchien und agilen Workflows schaffen wir Raum für Ideen, die Kreativität digital erlebbar machen.

Aufgaben

Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann
Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht
Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam
Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab
Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung
Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!

Anforderungen

Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit
Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick
Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben
Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher

Team

Bei uns kannst Du direkt Verantwortung übernehmen und wächst nicht nur beruflich, sondern auch persönlich
Aktive Mitgestaltung des Recruitings & Einblick in viele weitere People-Themen
Hier trifft anspruchsvolle Arbeit auf echten Teamspirit - wir haben gemeinsam Spaß und geben immer Vollgas!
Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
Wir sind profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investor*innen
Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
Hol Dir den Fitness- oder Wellness-Boost! Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke
Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern
Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle

Bewerbungsprozess

1. 30-45-minütiger Videocall - wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit
2. Online-Tests
3. Persönliches Gespräch & Fach-Case - vor Ort bekommst Du fachlich einen tieferen Einblick
4. Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.

... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!

Relevante Fähigkeiten

Office ManagementOrganisationsmanagementEvent ManagementKommunikationTeamassistenz

Erforderliche Sprachen

Deutsch (Muttersprachliches Niveau)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und mit dem Team abstimmen. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit.

Freie Wahl der Arbeitsgeräte

Lenovo oder Mac - Du hast freie Wahl bei der Hardware

Teilzeitarbeit

Du kannst bei uns jede Stelle in Voll- oder Teilzeit ausüben.

Weiterbildung

Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder Weiterbildungen Du machen willst. Zudem haben wir regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele.

Jobrad

Über unsere Kooperation mit JobRad kannst du vom E-Bike bis hin zum Rennrad zu günstigen Konditionen das Rad deiner Wahl leasen und es später günstig ablösen.

Mitarbeiter-Events

Regelmäßige Meetups in der Reihe Tech'n'Drinks mit spannenden Speakern und Entwicklern. Außerdem jede Menge coole Teamevents: Sommerfest, Casino Night, Pub Quiz, u.v.m…

Mitarbeiter-Rabatt

Du bekommst einen satten Freibetrag auf die Produkte unserer Firmen - also auch bei unseren Schwesterfirmen Kartenliebe und JUNIQE -, damit Du unsere Produkte auch selbst genießen kannst!

Barrierefrei

Unser Office ist mit einem Aufzug gut erreichbar.

Firmenwagen

Wir bieten Dir ein Firmenfahrzeug, das Du mit einer geringen Beteiligung für Deinen Weg zur Arbeit oder auch für private Zwecke nutzen kannst.

Gute Verkehrsanbindung

Unser Office ist zentral in München am Stigelmaierplatz, direkt an der U1 / U2.

Gesundheits-Maßnahmen

Du trainierst über EGYM WELLPASS in über 8.000 Studios deutschlandweit - und wir unterstützen Dich finanziell dabei.

Freie Getränke

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher gibt es jede Woche eine Lieferung mit frischem Obst und Mineralwasser aufs Haus.

Zusätzliche Benefits

Modernes Büro mit voll ausgestatteter Küche, Grill, uvm. - High Heels oder Pantoffeln: Bei uns gibt’s keinen Dresscode! - Bei uns ist KI kein Trend, sondern Modus! Du bekommst Zugriff auf die neuesten Tools, automatisierst, was geht, und bringst PS auf die Straße