Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Studienbüro und Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.07.2026) die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

**Startdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.07.2026)

**Arbeitszeit **Vollzeit mit 40 Stunden

**Entgelt **Entgeltgruppe 9a TV-L

**Standort **Campus Südstadt

**Ausschreibungsnummer **N 7/2025

**Befristung **unbefristet

Bewerbungsfrist 16.02.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Julia Kluth
Tel.-Nr.: 0381/498-1317

Fachbereich:

Dr. rer. pol. Anne-K. Schröder
Tel.-Nr.: 0381/498-9003
E-Mail: anne-katrin.schroeder@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Planen und Koordinieren des Prüfungsablaufes gem. Prüfungsordnung (PO) und Studienordnung (SO) für die Bachelor- und Masterstudiengänge
Überwachen und Einhalten der Prüfungsordnungen und von Prüfungsterminen
Verwalten und Pflegen der Prüfungsdatenbank und Prüfungsunterlagen
Anfertigen und Ausstellen von Prüfungsdokumenten, Leistungsnachweisen und Bescheiden
Beraten von Studierenden und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Erteilen von Auskünften gegenüber Studierenden und übergeordneten Instanzen (z.B. HQE, Studierendensekretariat, Uni-Leitung) zu Studien- und Prüfungsfragen
Planen und Organisieren von Studiengängen, Stundenplänen, Prüfungen und Räumen (zeitlich, personell, räumlich, Teilnehmer)
Unterstützen bei der Raumvergabe für andere Nutzer
Vorbereiten und Unterstützen der Arbeit des Prüfungsausschusses (entscheidungsreife, sachliche Auf- und Vorbereitung der TOP)
Planen und Organisieren der jährlichen Zeugnisübergabe
Planen und Abrechnen von Exkursionen
Bearbeiten und Kontrollieren von Hilfskraftverträgen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich (Studien- und Prüfungsorganisation)
Kenntnisse der Rahmenprüfungsordnungen für die BA/MA-Studiengänge in Anwendung sowie des Landeshochschulgesetzes (LHG)
sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint sowie Typo 3)
überzeugende Bereitschaft, sich in neue Verwaltungssoftware (CMS, z.B. HISinOne) sowie in neue Gebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden
Selbständigkeit, Offenheit, Geduld und Toleranz in der Kommunikation mit den Studierenden sowie die Bereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten
sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN Flexible Arbeitszeit 30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

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