Wir suchen für ein Tochterunternehmen in unserer Unternehmensgruppe einen

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die ELFIN Energiehelden sind ein engagiertes Team, das mit Überzeugung an einer sauberen und effizienten Energiezukunft arbeitet. Das Team dieses Meisterbetriebs verbindet technisches Know-how mit echter Begeisterung für nachhaltige Lösungen. Dort zählt jeder Beitrag, denn nur gemeinsam erreichen die Helden die Ziele. Offenheit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung prägen die Arbeitstage. Unsere Energiehelden aus Langenfeld sind stolz auf ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Freude an Aufgaben und das Bewusstsein für Sinnhaftigkeit Hand in Hand gehen.

Arbeitsort: Langenfeld, Stadtzentrum
Arbeitszeit: 25 bis 40 Stunden pro Woche (nach Absprache)
Beginn: Ab sofort

Strukturiert: Du hast Freude an klarer Organisation, Listen und geordneten Abläufen.
Sorgfältig: Du arbeitest genau und achtest auf jedes Detail, ohne dich dabei in Kleinigkeiten zu verlieren.
Zahlenverständnis: Tabellenkalkulationen bereiten dir keine Mühe, sondern sind für dich hilfreiche Werkzeuge bei der täglichen Arbeit.

Wenn das auf dich zutrifft, dann lies weiter.

Deine Aufgaben

Buchhaltung und Controlling (vorbereitend): Verwaltung von Belegen, Prüfung von Rechnungen, Unterstützung im Zahlungsverkehr, Pflege von Übersichten sowie einfache Auswertungen und Berichte mit unserem Warenwirtschaftssystem
Personalverwaltung: Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung, Koordination, erste Auswahl), Pflege von Vertrags- und Personaldaten, Organisation von Ein- und Austritten, sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben, sowie bei internen Projekten und Kommunikationsabläufen

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine artverwandte Qualifikation und erste Berufserfahrung in dem Aufgabenumfeld
Diese Stelle ist auch für Berufsrückkehrer und Starter nach dem Ausbildungsabschluss geeignet, sofern die Aufgaben passend sind
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Microsoft Office, Google Workspace, DATEV und im Idealfall Warenwirtschaftssystemen
Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
Freude am Umgang mit Zahlen, klaren Prozessen und an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Freude am Mittelstand und einer positiven Entwicklung

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit