Unterstützung des Standortleiters

Wir suchen eine/n Office Manager Front Desk (m/w/d) - Vollzeit

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Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema Anlagen und Betriebstechnik der Energieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint.

Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zum Schweizer Konzern der BKW AG.

Diese Verbindung stärkt die Position der ABE Gruppe und ihrer Tochterunternehmen.

Als Teil der BKW Gruppe profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines globalen Energieunternehmens.

Diese Zusammenarbeit eröffnet spannende Perspektiven für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet unseren Kunden einen noch höheren Mehrwert durch die Kombination von lokaler Fachkompetenz und internationaler Erfahrung.

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Weitblick, die ihre Aufgaben mit Freude, Engagement und Professionalität erledigt? Du gehst positiv und motiviert an die täglichen Herausforderungen heran und unterstützt dein Team proaktiv, damit der Büroalltag reibungslos läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Position bist du die gute Seele unseres Hauses und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kolleg*innen.

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im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale

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und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel

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inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume

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von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen)

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für beide Standorte sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister

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bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen

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der Standorte

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Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume

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und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System

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Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

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Reisekostenabrechnungen

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aus einer Hand für alle ABE-Firmen

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Ablage kaufmännischer Unterlagen

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Geburtstags- und Jubiläumslisten

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oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen

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Sachbearbeitung, im Front Office oder Sekretariat von Vorteil

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Dienstleistungsorientierung und Blick fürs Detail

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und Teamplayer*in

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auch in stressigen Situationen

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sehr gute Umgangsformen

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Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

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Wort und Schrift

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Tätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Kompetenzen

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Einarbeitung und flache Hierarchien

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Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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mit 30 Tagen Urlaub

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mit positiver Arbeitsatmosphäre

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daher unterstützen wir Dich finanziell mit unserer betrieblichen Gesundheitsförderung

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flachen Hierarchien

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und einen Obstkorb

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und Geburtstag

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Vorzugsaktien durch unseren Mutterkonzern BKW

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Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per
E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de

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Großer Kamp 1c

22885 Barsbüttel

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Telefon: +49 (0) 40-25 4994-0